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【徹底比較】Notionの料金プランの違い!フリープランの機能制限とブロック数を実質無制限で使う裏ワザ

「Notionを使い始めたら、突然『ブロックの上限に達しました』と警告が出て書き込めなくなった!」
「複数人で使いたいけど、有料プランにしないとダメなの?」

高機能なドキュメント管理ツール「Notion(ノーション)」。個人利用であれば完全無料で無制限に使える「フリープラン」が魅力的ですが、使い方を少し間違えると突然「1,000ブロック制限」という厳しいペナルティに引っかかり、一切の書き込みができなくなります。

この記事では、2024年の価格改定(値上げ)を反映したNotionの最新料金プランの違いと、「フリープランのまま、複数人でブロック数無制限の共同編集を行う裏ワザ」について徹底解説します。

💡 この記事でわかること

  • 【最新版】フリー・プラス・ビジネスの料金と機能比較
  • 恐怖の「1,000ブロック制限」が発動する条件
  • 無料で複数人と共同編集する「ゲスト招待」の裏ワザ
  • 有料プランへアップグレードするベストなタイミング

【失敗談】チームを招待したら一瞬で書き込みブロックされた日

Notion 料金 プラン 比較 ブロック制限

Notionの罠は「メンバー追加」に潜んでいます。私の大失敗の体験談を聞いてください。

KYO

KYO

会社の部署でNotionを導入しようと、無料のフリープランで作ったワークスペースに、意気揚々とチーム全員を「メンバー」として招待しました。
すると数日後、突然画面に『1,000ブロックの上限に達しました。これ以上書き込めません』という非情な警告が表示され、業務が完全にストップ。
有料プランの決裁が下りるまでの間、私はチームに『ごめん!古い議事録からどんどん消して!』と指示を出し、全員が『新しく書くために過去の財産を消して回る』という本末転倒な地獄絵図に陥りました…。Notionにおいて「メンバー追加」は有料化の合図です。無料でチーム運用するなら絶対に「ゲスト招待」を使わなければなりません。

【最新版】Notionの料金プラン徹底比較表(値上げ反映済み)

Notionには現在、主に4つのプラン(フリー、プラス、ビジネス、エンタープライズ)があります。
個人や小規模チームが検討すべき主要3プランの最新料金と、制限の違いを比較表にまとめました。

プラン名 フリー(Free) プラス(Plus) ビジネス(Business)
月額料金(年払い) 無料 ($0) $10 / ユーザー / 月 $15 / ユーザー / 月
月額料金(月払い) 無料 ($0) $12 / ユーザー / 月 $18 / ユーザー / 月
ブロック数制限 個人利用:無制限
チーム利用:1,000まで
常に 無制限 常に 無制限
ファイル添付上限 1ファイル 5MB まで 無制限 無制限
ページ履歴(復元) 過去 7日間 過去 30日間 過去 90日間
ゲスト招待枠 最大 10人 最大 100人 最大 250人

※Notion AI(文章生成などのAIアシスタント機能)を利用する場合は、ビジネスプラン以上に標準搭載されるか、別途アドオン料金が必要になる場合があります。最新の正確な価格は公式サイトをご確認ください。

恐怖の「1,000ブロック制限」の罠と、完全無料で回避する裏ワザ

フリープランを利用する上で最も注意すべきなのが、「複数人での利用」です。ここを間違えると一瞬で使えなくなります。

🚨 【罠】「メンバー」として追加すると1,000ブロック制限が発動

フリープランの「設定とメンバー」画面から、誰か1人でも「メンバーを追加」してしまうと、その瞬間からワークスペース全体が「チーム利用」と判定されます。
すると、ワークスペース全体で書き込めるブロック数(段落、見出し、画像の総数)が「1,000個まで」に制限されてしまいます。1,000ブロックなんて、数日メモを書けば一瞬で上限に到達します。

【裏ワザ】「ゲスト招待」なら無料でブロック無制限のまま!

フリープランのまま、無料で複数人と共同編集を行いたい場合は、メンバー追加ではなく「ゲスト招待」を活用するのが唯一にして最強の裏ワザです。

✅ 無料で無制限の共同編集を行う「ゲスト招待」の手順
  • ① 全体をまとめる「親ページ」を1つ作成する。
  • ② その親ページの右上にある 「共有」 ボタンをクリックする。
  • ③ 招待したい相手のメールアドレスを入力し、権限を 「フルアクセス」 にして招待する。
  • ④ これで、その親ページと配下のサブページは、ゲストと一緒に何ブロックでも無制限に編集できます。

フリープランの場合、1つのワークスペースにつき「最大10人まで」ゲストを招待できます。小規模なプロジェクトやサークル、家族間での共有であれば、この裏ワザを使えば永遠に無料でNotionを使い倒すことができます。

有料プラン(プラスプラン)にアップグレードすべき3つのタイミング

では、一体いつ「有料プラン(プラスプラン)」に課金すべきなのでしょうか?以下の3つの壁にぶつかった時が、アップグレードのサインです。

① 5MB以上の重いファイルをアップロードしたい時

フリープランの最大の弱点が「1ファイル5MBまで」という添付制限です。高画質な画像や、数分間の動画、重いPDF資料などをNotion上で管理したい場合は、無制限になるプラスプランへの移行が必須です。

② 11人以上のチームで共同編集したい時

前述の「ゲスト招待」の裏ワザですが、フリープランでは10人までしか招待できません。11人以上のプロジェクトで使いたい場合や、細かい権限管理(チーム単位でのアクセス制限など)を行いたい場合は、課金して正式な「メンバー」として運用する必要があります。

③ 過去7日以前のデータを復元(バックアップ)したい時

フリープランの「ページ履歴(自動バックアップ)」は過去7日間のみです。例えば「1ヶ月前に消してしまったあの文章を復活させたい!」と思っても不可能です。重要な業務データを扱う場合、30日間の履歴が残るプラスプランは大きな保険になります。

よくある質問(FAQ)

Q1. 有料プランにアップグレードした場合、過去のデータは引き継がれますか?

A1. はい、設定からプランを変更(クレジットカード決済)した瞬間に、すべてのデータがそのまま引き継がれた状態で機能制限だけが解除されます。データ移行などの面倒な作業は一切不要です。

Q2. ゲストとして招待された側も、有料プランに入らないといけないの?

A2. いいえ、招待された側は「無料アカウント」のままで全く問題ありません。制限はあくまで「ワークスペースの所有者(親ページの作成者)」のプランに依存するため、相手に課金させる必要はありません。

まとめ:最初は「フリープラン+ゲスト招待」で十分!

Notionの料金プランと、フリープランを極限まで使い倒す方法のまとめです。

  • 個人で使うなら「フリープラン」でブロック数無制限。一生無料で使える。
  • 「メンバー追加」をすると1,000ブロック制限が発動して地獄を見る。
  • 他人と共有する時は、必ず右上の共有ボタンから「ゲスト」として招待する。
  • 「5MB以上のファイル添付」や「11人以上の共有」が必要になったらプラスプランへ移行。

Notionは無料で提供されている機能があまりにも強力すぎるため、個人や少人数であればフリープランで困ることはほとんどありません。
まずはゲスト招待の裏ワザを駆使して、Notionの素晴らしい世界を無料で体験してみてください!

  • この記事を書いた人

KYO

現役のシステムエンジニア。普段は企業向けの開発やツールの自動化を専門にしています。データの仕組みを知り尽くしたプロの視点から、スプレッドシートやExcel、Notion、AIツールの「本当に役立つ時短テクニック」を初心者向けに分かりやすく解説中!

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