Slackの公式ロゴマークとチャットインターフェース

広告 Slack

【便利】Slackリマインダーの設定手順!自分や他メンバーへの通知とタスク管理

Slack(スラック)を使って仕事をしていると、メッセージが次々と流れてしまい「あ、あの件に返信するのを忘れてた!」と後から気づいて冷や汗をかくことはありませんか?

重要なタスクや依頼を見落としてしまうと、チーム全体の業務が遅延し、大きなトラブルに発展しかねません。

そんな時に絶対に活用すべきなのが、Slackに標準搭載されている「リマインダー機能」です。

この記事では、受け取ったメッセージを数クリックで後回し(再通知)にする基本の手順から、コマンドを使って「毎週月曜日にチーム全員へ通知する」といった高度な自動化設定まで、図解入りで詳しく解説します。

💡 この記事で解決するポイント

  • 返信忘れを防ぐ「後でリマインドする」メニューの基本的な使い方
  • 自分・他人・チャンネル宛に通知を送る「/remind」コマンドの書き方
  • 設定したリマインダーの一覧を確認し、不要なものを削除する管理手順
  • 定期的なタスク(日報提出など)を自動で通知させるスケジュール設定

【大失敗】適当にリマインドしまくってパニックになった話

Slack リマインダー

Slackのリマインダーは非常に便利ですが、使い方を間違えると逆に仕事の邪魔になります。私の恥ずかしい失敗談を聞いてください。

KYO

KYO

以前、上司からSlackで送られてきた重要タスクの依頼メッセージに対し、『今は忙しいから後でやろう』と思ってそのまま忘れてしまい、翌日の会議で大目玉を食らったことがあります。
それを反省し、届いたメッセージを片っ端から『後でリマインドする(20分後)』に設定しまくったところ、今度は自分の作業中に20分おきにSlackbotから大量の再通知が飛んできて、通知音が鳴り止まなくなりパニックに……。
画面が通知だらけでタスクに集中できず、結局何も終わらないという本末転倒な事態になりました。この失敗から、私は手軽なUIからのリマインドではなく、必ず『/remind』コマンドを使って『今日の17時』や『明日の朝9時』など、自分が確実にタスクを処理できる時間を狙ってSlackbotに秘書を任せるようにしています。

私のように通知の嵐に溺れないためにも、正しいリマインダーの設定方法をマスターしましょう。

【基本】メッセージの「後でリマインドする」を使う

「今すぐは返信できないけど、絶対に忘れたくない」というメッセージに対して、一番手軽に使える機能です。

  1. メニューを開く: 対象のメッセージにマウスカーソルを合わせ、右端に表示される その他(3点リーダーマーク) をクリックします。
  2. 時間を設定する: メニューから 後でリマインドする にマウスを合わせ、 20分後 1時間後 明日 など、希望の再通知タイミングをクリックします。
  3. 通知を受け取る: 指定した時間になると、Slackbotから「これをリマインドするように設定していましたね」というメッセージと共に、元の発言へのリンクが送られてきます。

【応用】「/remind」コマンドで自由自在に設定する

Slackのメッセージ入力欄に直接コマンドを打ち込むことで、宛先(自分以外にも可)や日時、メッセージ内容を自由に設定できます。

基本の書式は以下の通りです。

/remind [対象] "[メッセージ内容]" [日時]

1. 対象(誰に送るか)の指定

  • me :自分自身に送る(例:/remind me)
  • @ユーザー名 :特定のメンバーに送る(例:/remind @山田太郎)
  • #チャンネル名 :指定したチャンネル全員に送る(例:/remind #営業チーム)

2. 時間の指定と具体例

日時は英語で指定するのが基本ですが、非常にシンプルです。

  • 数時間後: /remind me "資料作成" in 3 hours (3時間後に自分へ)
  • 指定日時: /remind me "打ち合わせ準備" at 14:00 (今日の14時に自分へ)
  • 毎週(定期): /remind #general "日報を提出してください" every weekday at 17:00 (平日の毎日17時にチャンネルへ)

💡 メッセージは「引用符」で囲むのがコツ
リマインドする内容(タスク名など)は " " (ダブルクォーテーション)で囲んでおくと、Slackが「どこまでがメッセージで、どこからが時間指定か」を正確に認識してくれるため、設定エラーを防ぐことができます。

よくある質問(FAQ)

Q1: 自分が設定したリマインダーの一覧を確認・削除するには?

A: メッセージ入力欄に /remind list と入力して送信してください。現在設定されている自分宛て、および自分が設定したチャンネル宛てのリマインダーが一覧表示されます。各項目の横にある「削除」または「完了」ボタンをクリックすれば、不要なリマインダーを消去できます。

Q2: 他の人が設定したチャンネル宛のリマインダーを止めることはできますか?

A: チャンネル宛て(#generalなど)に設定されたリマインダーは、そのチャンネルに参加しているメンバーであれば誰でも /remind list から確認・削除することが可能です。担当者が不在になった場合などは、他のメンバーが削除して再設定することができます。

まとめ:コマンドを覚えてタスク管理を自動化しよう

Slackのリマインダー設定のまとめは以下の通りです。

  • クイック設定: メッセージ右上の「後でリマインドする」から直感的に数時間後に再通知できる。
  • コマンド入力: /remind を使えば、「自分・他人・チャンネル」のどこにでも自由にタスクを飛ばせる。
  • 定期通知が強力: every を使ったスケジュール設定で、日報や定例会議の案内を完全自動化できる。
  • 一覧と削除: わからなくなったら /remind list で確認・整理する。

人間の記憶力には限界があります。忘れてはいけないことは自分の頭の中に留めず、すべてSlackbotに「/remind」しておくことで、目の前の仕事に100%集中できる環境を作り上げましょう!

  • この記事を書いた人

KYO

現役のシステムエンジニア。普段は企業向けの開発やツールの自動化を専門にしています。データの仕組みを知り尽くしたプロの視点から、スプレッドシートやExcel、Notion、AIツールの「本当に役立つ時短テクニック」を初心者向けに分かりやすく解説中!

-Slack