Excelで折れ線グラフを作成した際、途中のデータが抜けていると、グラフの線が途切れてしまうことがあります。
結論から言うと、グラフのデータ選択設定を変更するか、関数を活用すれば線は綺麗につながります。
この記事では、折れ線グラフの基本的な作成手順と、空白セルによって線が途切れるトラブルの解消方法を解説します。
- データ範囲を選択して、数回のクリック操作だけで折れ線グラフを作成する基本手順が分かります。
- データが欠落したセルがあるせいで、グラフの線が途中で途切れてしまう現象を防ぐ設定変更が学べます。
- Excelの非表示・空白セルの表示オプションを変更し、空白同士を線で結ぶ手順が分かります。
- 数式の空白処理が原因で折れ線が0値へ急降下してしまう不具合を、関数を使って防ぐ方法が身につきます。
Excelで折れ線グラフを作成する基本
日々の数値の推移や売上実績の変化を視覚的に分かりやすく伝えるためのグラフ作成の第一歩です。
データ範囲を選択して折れ線グラフを挿入する手順
表の中の数値データ範囲を指定し、グラフの挿入コマンドから適切な折れ線の形状を選択します。
途中の空白データの存在による線の途切れ問題
測定漏れや欠損データによる空白があると、Excelの初期仕様では線がそこでカットされ見栄えが悪くなる現象が起きます。
| 空白セルの状態 | グラフ上での見え方 | 推奨される主な対策 |
|---|---|---|
| 未入力のセル（完全な空白） | 折れ線グラフ of 線が途中で途切れる | 「データ要素を線で結ぶ」オプションをオンにする |
| 数式による空白表示（""） | 線が途切れず「0値」の底まで急降下する | 空白を返す数式を「NA()」関数に置き換える |
| 非表示にされた行や列 | グラフから該当データが消えて非表示になる | 「非表示の行と列のデータを表示」をオンにする |
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しかしながら、関数とグラフがうまく連動しなかったり、参照範囲の拡張ミスによってグラフが正常に更新されなかったりする予期せぬ不具合も起こります。
このような複雑なデータ構造を持つレポートの自動作成や、エラーが頻発するグラフシートの調整、自動更新されるグラフテンプレートの設計そのものをプロに代行依頼したい場合もあります。
自分で設定の変更やエラー対策のために多くの時間を使うコストと、知見の豊富な専門家に直接相談して迅速に見やすいグラフ環境を構築してもらう確実性を比較し、判断してください。
Excelのグラフ表示は細かい設定箇所が多いからこそ、トラブル時の正しい解決手順とエラー処理の関数ルールを知っておくことが、ビジネスでの資料作成を円滑に進める一番の近道になります。
表示がおかしいなと感じたときも焦らずにグラフオプションを切り分け、自分の手で解決するのが難しいと感じたらプロに相談して、いつでも正確な資料が作成できる環境を整えましょう。
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途切れてしまう折れ線グラフをつなぐ設定手順
完全な空白セルが存在することで途切れてしまう折れ線を、設定オプションから綺麗に連結させる手順です。
「非表示および空白のセル」の設定を変更して結ぶ手順
グラフの設定を調整し、空白の期間を自動でスキップさせて前後のプロットを直線でつなぐ手順です。
step
1作成した折れ線グラフを一度クリックして選択し、上部リボンのグラフのデザインタブを開きます。
step
2「データ」グループの中にあるデータの選択アイコンをクリックして設定パネルを起動します。
step
3パネルの左下にある非表示および空白のセルをクリックし、空白のセルの表示方法でデータ要素を線で結ぶを選択してOKを押します。
【トラブル対応】数式の空白で線が「0」に落ちる場合の対策
未入力の代わりに数式で""を返したセルが原因で、折れ線グラフが底の0値へ急降下してしまう現象の防ぎ方です。
数式の空白処理を「NA()」関数に書き換える手順
Excelのグラフエンジンに「データが存在しない」と正確に認識させ、エラー値を無視して線をつなぐためのNA()関数の記述手順です。
step
1IF関数などで0値へ落ちるセルに入力されている数式（例：=IF(A1="","",A1)）の記述を確認します。
step
2空白を返すダブルクォーテーション""の部分を、エラーを生成するNA()関数に書き換えます（例：=IF(A1="",NA(),A1)）。
よくある質問（FAQ）
Excelの折れ線グラフ作成において、ユーザーからよく寄せられる質問をまとめました。
Q1. #N/Aエラーが表示されたセルが表の中に残ってしまい、印刷時に見栄えが悪いのですが？
A1. セルの条件付き書式を利用し、「数式のエラーが発生しているセルの文字色を背景色（白など）と同じにする」設定を適用すれば、画面上では空白のように見せつつグラフを繋げられます。
Q2. グラフの特定の空白の区間だけを線で繋がず、あえて意図的に「途切れさせたまま」にすることはできますか？
A2. はい、可能です。前述の「非表示および空白のセル」設定画面で、空白のセルの表示方法を間隔を空ける（初期状態）に設定しておけば、完全な空白セルがある箇所はプロットされず切れたままになります。
まとめ
Excelの折れ線グラフで線が途切れるときは、「非表示および空白のセル」設定で「データ要素を線で結ぶ」に変更します。
数式の空白処理で0に急降下する問題は、数式をNA関数に変更する手順を適用して、綺麗なグラフ描画環境を維持しましょう。
