情報を整理するのに圧倒的な人気を誇るNotion(ノーション)ですが、「Excelみたいに簡単な表を作りたいだけなのに、なぜか操作が複雑すぎる……」と悩んでいませんか?
実はNotionには、「シンプルなテーブル(ただの表)」と「データベース(高機能な表)」の2種類が存在します。
この2つの使い分けを知らずに、ただの議事録メモを高機能なデータベースで作ってしまうと、「セルの結合ができない」「行を増やすと謎のポップアップが出る」といった地獄のストレスを味わうことになります。
この記事では、用途に合わせた2つの表の使い分けと、それぞれの作成手順、そして多くの人がつまずく「セル結合の罠」について徹底解説します。
💡 この記事で解決するポイント
- 初心者が必ずハマる!「シンプルテーブル」と「データベース」の違い
- コマンド(/table)一発で簡単な表を作る手順
- 【超重要】Notionで「セルを結合」できる表とできない表の罠
- 用途が変わった時の「表の相互変換」テクニック
【悲劇】ただの表を作りたいだけなのに「データベース」で作って30分溶かした話
Notionの表作成で一番やってはいけないのが「とりあえずデータベースで作ってしまう」ことです。私の痛い失敗談を聞いてください。
普通のExcelのように『セルを結合』して見やすくしようとしても結合ボタンがなく、行を追加するたびに不要なプロパティ(日付やタグなど)の設定画面がポップアップしてきて猛烈なストレスに。
『ただのテキストの表を作りたいだけなのに!!』とキレながら30分格闘した末、Notionにはデータベースとは別に、ただのテキスト整理用の『シンプルなテーブル(/table)』という機能が存在することを知り、自分の無知に絶望しました。用途を間違えると本当に地獄を見ます。
「セルを結合したい」「ただのメモを引きたい」なら、絶対に「データベース」を使ってはいけません。
まずは「2つの表」の違いを完全に理解しよう
Notionで表を構築する際、必ず以下の比較表を見て「どちらを作るべきか」を判断してください。
| 機能・特徴 | シンプルなテーブル(/table) | データベース(/database) |
|---|---|---|
| 主な用途 | テキストのメモ、議事録、料金表 | タスク管理、顧客名簿、売上集計 |
| セルの結合(マージ) | 〇 可能(範囲選択して右クリック) | ✕ 不可能(構造上できない仕様) |
| 関数や数値の自動計算 | ✕ 不可(手動入力のみ) | 〇 可能(関数、合計値の自動計算) |
| 別ビュー(カレンダー等)への変換 | ✕ 不可 | 〇 可能 |
【手順】Notionで「シンプルな表」を作成する4ステップ
議事録や料金表など、パッと見やすい表を作りたい場合は以下の手順で行います。
1. 「/table」コマンドで表を呼び出す
Notionのページ内で、キーボードから半角で /table と入力し、表示された「テーブル(表)」をクリック(またはEnter)します。
これで初期状態の小さな表がページ内に挿入されます。
2. 行や列を追加する(ドラッグ)
表の右端、または下端にマウスカーソルを合わせると、太いグレーの線(または + マーク)が表示されます。
この線をそのまま右や下へドラッグするだけで、必要なぶんだけ行と列を一気に増やすことができます。
3. 見出し行・列に色を付ける
表の右上にある オプション(•••) メニューをクリックします。
「ヘッダー行」「ヘッダー列」のスイッチをオンにすると、1行目や1列目の背景に色がつき、自動的に見出し(太字)としてフォーマットされます。
4. セルを結合する(マージ)
くっつけたい複数のセルをマウスでドラッグして範囲選択します。
選択した状態で右クリックし、メニューから セルを結合(Merge cells) を選ぶと、Excelのように綺麗な結合セルが完成します。
知っておきたい!テーブルとデータベースの「相互変換」
「最初はシンプルな表で作ったけど、データが増えてきたからデータベースにして集計したい!」
そんな時は、作り直す必要はありません。Notionは数秒で表のタイプを変換できます。
🔄 表の変換手順
- シンプル表 → データベース: 表の左上の
⋮⋮ハンドルをクリック >データベースに変換を選択。 - データベース → シンプル表: データベース右上の
•••をクリック >シンプルなテーブルに変換を選択。
※注意:データベースからシンプル表に戻すと、設定していた関数やプロパティの特殊機能はすべて消え、ただのテキストになります。また、シンプル表で「セル結合」をしている場合、データベースに変換すると結合は解除されてしまいます。
よくある質問(FAQ)
Q1: セルの中で改行しようとしてEnterを押すと、次の行に行ってしまいます。
A: セル内で改行したい場合は、キーボードの Shift + Enter を同時に押してください。これでセルからはみ出さずにテキストを複数行書くことができます。
Q2: データベースで「セルを結合」する方法は本当にないんですか?
A: はい、ありません。Notionのデータベースは「1行=1つの独立したデータ(ページ)」という厳密な構造を持っているため、Excelのように行や列を跨いでセルを物理的に結合することはシステム上不可能です。見出しやレイアウト目的で結合したい場合は、必ず「シンプルなテーブル(/table)」を使ってください。
まとめ:用途を間違えなければNotionの表は最強の武器になる
Notionでの表の作り方と、使い分けのルールまとめは以下の通りです。
- メモ・議事録・料金表: コマンド
/tableで「シンプルなテーブル」を作る。 - タスク管理・売上集計: コマンド
/databaseで「データベース」を作る。 - セルの結合(マージ): シンプルなテーブルでのみ可能。範囲選択して右クリック。
- セル内の改行: どちらの表でも
Shift+Enterを使う。
「とりあえず何でもデータベースで作ってしまう」という初心者の罠を回避できれば、Notionの使い勝手は何倍にも跳ね上がります。
自分の目的に合った「正しい表」を選択して、綺麗で機能的なページを作り上げていきましょう!